Stream Shed
← Alla tjänster

Möten och event

Viktiga möten ska fungera utan tekniskt strul

Vi kombinerar planering, teknik och bemanning för formella möten, webbsändningar och event där genomförande, beslut och dokumentation måste bli rätt.

Ni får en ansvarig partner före, under och efter mötet – inte bara ett tekniskt verktyg.

Planera ert nästa möte

Känner ni igen er?

Vanliga tecken på att något behöver förbättras

  • Mötet innehåller omröstningar, formella beslut eller många deltagare.
  • Tekniken får inte störa talare, deltagare eller mötesledning.
  • Det är oklart vem som ansvarar för support och problemlösning.
  • Dokumentation och efterarbete behöver bli korrekt och tillgängligt.

Så hjälper vi er

Från vardagsproblem till fungerande lösning

Vi går igenom mötets syfte, deltagare, formella moment och risker. Därefter sätter vi ett tydligt körschema, provar tekniken och bemannar de roller som behövs för att mötesledningen ska kunna fokusera på innehållet.

Hjälpen kan omfatta

  • Planering och tekniskt körschema
  • Repetition och kontroll före mötet
  • Webbsändning och deltagarstöd
  • Stöd för omröstningar och formella beslut
  • Dokumentation och material efter genomförandet

Vad ni får ut av det

En förbättring som märks i verksamheten

  • 01

    Mindre risk för avbrott och missförstånd

  • 02

    Tryggare omröstningar och tydligare beslut

  • 03

    Bättre upplevelse för deltagare och mötesledning

  • 04

    Ett enklare och mer strukturerat efterarbete

Samarbetet

Ett tydligt steg i taget

  1. 01

    Planering

    Vi går igenom format, deltagare, beslutspunkter och ansvar.

  2. 02

    Förberedelse

    Teknik, roller och körschema testas före mötet.

  3. 03

    Genomförande

    Vårt team bemannar och löser praktiska frågor under mötet.

  4. 04

    Efterarbete

    Ni får överenskommen dokumentation och en tydlig avslutning.

Vanliga frågor

Bra att veta innan vi börjar

Kan ni hjälpa till med både fysiska och digitala deltagare?

Ja. Vi planerar även hybridmöten där deltagare och talare finns på flera platser.

Kan ni hantera formella omröstningar?

Ja. Vi går igenom kraven i förväg och planerar ett tryggt flöde för röstning, kontroll och dokumentation.

Hur tidigt behöver vi kontakta er?

Ju tidigare desto bättre, särskilt vid formella eller större möten. Kontakta oss även med kort framförhållning så bedömer vi vad som är möjligt.

Planera ert nästa möte

Berätta kort om mötet, deltagarna och de viktigaste momenten så återkommer vi med ett lämpligt upplägg.

Boka ett första samtal